Meine Paperless-Struktur: Korrespondenten und Dokumenttypen
Wie ich meinen Paperless-Posteingang abgearbeitet und mich fuer eine feste Struktur bei Korrespondenten und Dokumenttypen entschieden habe.
Ich habe mich endlich mal aufgerafft, meinen Posteingang von Paperless abzuarbeiten. Noch sind nicht alle Dokumente mit korrekten Titeln, Korrespondenten und Dokumenttypen versehen, aber jedes Dokument, das richtig einsortiert ist, ist eines weniger.
Anfangs habe ich mich noch etwas schwergetan, die richtigen Korrespondenten und Dokumenttypen zu finden. Es gibt einfach so viele Möglichkeiten, Dokumente einzuordnen. Letztendlich habe ich mich für folgende Struktur entschieden.
Die Korrespondenten umfassen
- Amt / Behörde
- Arbeitgeber
- Banken
- Energieversorger
- Händler / Shop
- Haus / Stadt
- Internet / Telefon
- Vermieter
- Versicherungen
- Verträge allgemein
- WebArchiv
Die Dokumenttypen gliedern sich in
- Abrechnung
- Antrag
- Befund
- Brief
- Fahrzeugpapiere
- Information
- Quittung
- Rechnung
- Steuerbescheid
- Ticket
Damit bin ich schon mal ganz zufrieden und konnte einiges abarbeiten. Es ist zwar noch einiges zu tun, aber es ist schon mal ein Anfang.