Auf der Suche nach einer Dokumenten-Management-Lösung
Paperless, DEVONthink oder Yep - Gedanken zur Wahl einer Dokumenten-Management-Loesung.
Ich sortiere alle meine Dokumente bisher immer nur in Ordner ein. Alles durchsuchbare PDF-Dokumente und hier und da habe ich auch schon mal farbliche Tags von macOS verwendet.
Doch so wirklich bin ich bisher noch nicht fündig geworden. Paperless von Mariner Software und DEVONthink von DevonTechnologies habe ich mir angeguckt. Sind zwar nicht schlecht, doch speichern die alle Dokument in einer Datenbank. Und was mache ich mal, wenn es die Software nicht mehr gibt oder ich sie auf einem aktuellen System nicht mehr starten kann? Dann stehe ich da. Exportieren habe ich noch nicht probiert, wird aber noch getestet.
Als Alternative dazu habe ich noch Yep von Ironic Software gefunden. Yep ist quasi Spotlight on Steroids. Ich kann meine Datei- und Ordner-Struktur behalten und mit Yep vielleicht noch schneller suchen was ich brauche. Das würde auch mein Problem lösen, wenn ich mal mit Smartphone von Unterwegs aus auf meine Dokumente zugreifen will.
Doch mehr dazu dann in einem anderen Beitrag, wenn ich mich ein wenig mehr mit der Software auseinandergesetzt habe.